Umgang mit den Spendengeldern

Der korrekte und transparente Umgang mit Spendengeldern ist für den Erhalt des Spendengütesiegels und der Spendenabsetzbarkeit, sowie für die eigene Glaubwürdigkeit als kirchliches Hilfswerk besonders wichtig!

Bitte unterstützt den nachvollziehbaren Weg von der Kassa beim Sternsingen zum Konto der Dreikönigsaktion.

Wie wird der verantwortungsvolle Umgang mit den Spenden sichergestellt?

• Das Geld aus den Kassen wird gleich nach Rückkehr der Gruppen in der Pfarre gezählt. Die Summen werden unter dem Vier-Augen-Prinzip (mindestens zwei Personen) festgestellt und durch eine Unterschrift bezeugt.

• Die Spendengelder werden in Räumen aufbewahrt, die versperrt sind und so rasch als möglich zur Bank gebracht. Das gesamte Sternsingenergebnis wird zuerst auf das Pfarrkonto oder direkt auf das Diözesane Spendenkonto eingezahlt.

• Bitte überweist das Ergebnis vom Sternsingen ehestmöglich von eurem Pfarrkonto auf das Konto der Dreikönigsaktion der Diözese Feldkirch:

  Dreikönigsaktion der Katholischen Jugend und Jungschar

  IBAN AT74 1633 0001 3321 0571

  Bitte gebt im Verwendungszweck den genauen Wortlaut der Pfarre und Ort an (nicht für den gesamten Pfarrverband einzahlen!).

Für Vorarlberg:

Kontoinhaber: Dreikönigsaktion der Katholischen Jugend und Jungschar
IBAN: AT74 1633 0001 3321 0571
BIC: BTVAAT22
Verwendungszweck: Dreikönigsaktion ORT + PFARRNAME

Bitte gebt im Verwendungszweck den genauen Wortlaut der Pfarre an (nicht für den gesamten Pfarrverband einzahlen!).

Der späteste Einzahlungstermin ist der 31. Jänner.

Laut Beschluss der österreichischen Bischofskonferenz und den Richtlinien des Spendengütesiegels sind die Gelder des Sternsingens (abzüglich nötiger Spesen während der Aktion) zur Gänze an die Dreikönigsaktion der Kath. Jungschar zu überweisen. Diese sind für Entwicklungszusammenarbeit und Weltkirche zweckgewidmet.

Was kann als Pfarrspesen verrechnet werden?

Den Menschen bei den Projekten ist am meisten geholfen, wenn möglichst alle Spenden für ihre Unterstützung eingesetzt werden. Zudem werden viele der Aktivitäten im Rahmen des Sternsingens ehrenamtlich erbracht (Sammelaktivitäten, Nähen der Gewänder, ...). Auch Materialkosten, Verpflegung und Transportkosten werden häufig von Gemeindemitgliedern übernommen (durch lokale Betriebe, Eltern der Sternsinger*innen, …). Dadurch können die Kosten des Sternsingens sehr niedrig gehalten werden.

Über die Projektförderungen der KJ und Jungschar Vorarlberg gibt es zudem die Möglichkeit, die Kosten einzureichen. Mehr dazu findet ihr hier: Versicherung, DSGVO, Förderungen & CO

Ist keine andere Abdeckung vorgesehen bzw. möglich, so können folgende Pfarrspesen vor Weiterleitung der Gelder vom Sammelergebnis abgezogen werden:

• Ausstattungskosten
  - Material-, Herstellungs- und Reinigungskosten für Gewänder, Kronen, Stern, …
  - sonstige Ausstattung (Kassa, Kreide, …)

• Verpflegungskosten
  - Verpflegung der Sternsinger*innen und Begleitpersonen in der Pfarre während des Sternsingens (z. B. Sternsingenjause)

Ein Spesenabzug ist nur dann möglich, wenn Belege für die angefallenen Kosten vorhanden sind und im Bedarfsfall vorgelegt werden können. Wie für alle Belege gilt auch hier die 7-jährige Aufbewahrungspflicht in der Pfarrbuchhaltung. Bei Meldung des Sammelergebnisses an die Dreikönigsaktion der KJJS in der Diözese ist der Abzug von Spesen anzuführen.

Hierzu findet ihr im Diözesanen Beilagenheft eine Karte zum Ausfüllen, bzw. ab der Meldung des Spendenergebnisses des Sternsingens 2026 wird es auch eine digitale Möglichkeit dazu geben.

Der Erfolg des Sternsingens hängt ganz wesentlich vom Vertrauen der Bevölkerung ab. Als Trägerin der Dreikönigsaktion verfügt die Katholische Jungschar Österreichs über das Spendengütesiegel und die steuerliche Absetzbarkeit von Spenden. Dies setzt ein hohes Maß an Transparenz in Bezug auf die Aufbringung und Verwendung der Mittel und Überprüfbarkeit des Spendenflusses voraus.

Wir ersuchen euch daher, die angeführten Dokumentationserfordernisse zu berücksichtigen. Herzlichen Dank für euer Verständnis und die gute Zusammenarbeit. Gerne stehen wir jederzeit für Fragen und Anliegen zur Verfügung.

Was passiert mit den Spenden?

Sternsingen bedeutet, gemeinsam Gutes zu tun. Die gesammelten Spenden helfen Menschen in Not. Mit eurem Einsatz werden rund 500 Hilfsprojekte gegen Armut und Ausbeutung unterstützt. Weitere Infos dazu findet ihr hier DKA