Pfarrsekretär:in für Weiler und Röthis & Projektassistenz Seelsorgeraum Vorderland

Die Pfarren Röthis und Weiler sowie die Seelsorgeregion Vorderland suchen eine/n gemeinsame Sekretär/in und Projektassistent/in in Teilzeit (50%), die/der Freundlichkeit und Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet. Eine bürokaufmännische Ausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse,Verschwiegenheit, ein offenes, sympathisches Auftreten sowie ein starker Bezug zum pfarrlich-christlichen Leben vor Ort sind uns wichtig.

In den beiden Pfarren erwarten Sie interessante und vielfältige Aufgaben:

_ Organisatorische Unterstützung der Pfarrteams und der Gemeindeleitung

_ Parteienverkehr (Erteilung von Auskünften, oftmals Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen)

_ Sekretariatsarbeiten (Erstellung und Strukturierung der Gottesdienstordnung, Einteilung der liturgischen Dienste, allgemeiner Schriftverkehr, Arbeiten mit pfarrspezifischen Programmen, Matrikenführung, Abwicklung von Taufen, Hochzeiten und Sterbefällen, Terminkoordination etc.)

_ Pfarrheimverwaltung in Weiler und Röthis (Anfragen bearbeiten und koordinieren, Nutzungsvereinbarungen aufsetzen, Schlüsselübergaben organisieren)

_ Information und organisatorische Hilfestellung für ehrenamtliche Mitarbeiter/innen

_ Vernetztes Arbeiten in der Seelsorgeregion Vorderland
 

In der Seelsorgeregion Vorderland (Projektassistenz und Assistenz Pastoralleitung) erwarten Sie ebenfalls spannende Aufgaben:

_ Begleitung von etablierten Projekten in der SRV (jeweils jährlich: Räucheraktion, 5 Minuten für Gott, Weihnachtskarten, Kinderpfarrblätter 2 mal jährlich, Alp- und Bergmessen, ggf. Bänklehock, Ministrantentag, Fastenpredigten)

_ Klassische Assistenz- und Koordinationsagenden

Terminkoordination Pastoralleitung

_ Buchhaltung

_ Protokolle für SRV-Gremien

_ Koordination von pfarrübergreifenden Gottesdienstordnungen

_ Sitzungsverpflegung

Ihr Profil:

_ Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

_ Sehr gute Rechtschreibung und MS-Office-Kenntnisse

_ Organisationstalent

_ Erfahrungen im Projektmanagement

_ Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

_ Christliche Grundhaltung und Bezug zur Pfarre vor Ort

Wir bieten Ihnen:

_ 50% Teilzeitbeschäftigung
(20 Wst.; 6 Pfarre Weiler, 6 Pfarre Röthis, 8 Seelsorgeregion)

_ Eigenverantwortliche Tätigkeit

_ Angemessene Bezahlung nach dem Diözesanschema

_ Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere persönliche Voraussetzungen sind:

_ Teamfähigkeit und Flexibilität

_ Zuverlässigkeit und Engagement

_ freundliches Auftreten und Toleranz

_ Einfühlungsvermögen und Diskretion

_ Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte bis Montag, 18. Mai 2026 an: J.G Seyfried Weg 2, 6837 Weiler z.H. Dr. Michael Willam oder per Mail an: Michael.Willam@kath-kirche-vorderland.at

Stellenausschreibung Pfarrsekretariat Röthis-Weiler und Projektassistenz Seelsorgeregion
 

Detaillierte Informationen zur Ausschreibung finden Sie unter: www.pfarre-weiler.at.
 

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